2024-02, 干货 现场、现物、现实在供应链管理中的应用(下)

  在上一篇文章(干货 现场、现物、现实,管理者如何在供应链管理的日常工作中进一步实践?)的末尾,我提到了几个问题:

  在具体展开探讨之前,我想请大家先看一段视频,里面介绍的是一家巴西的汽车零部件工厂的供应链部门早会。

  部门例会在每天上午10:30召开,任何一个人都在开会的时候,和整个团队分享前一个工作日的绩效指标。

  1.安全Safety issues。安全在制造业工厂里,永远都应该是放在首位的。天大地大,安全最大。

  2.客户投诉Customer claims。客户并不全是上帝,但肯定是衣食父母。金主爸爸不满意,后果很严重,因此被放在第二位。

  3.其他的五点都是讲生产、供应和持续改善的,由于篇幅关系,就先略过不表。

  这位大兄弟Michel是负责循环盘点Cycle counting的。每天完成了多少SKU的盘点,是否有盘点差异,这些是他的绩效指标。

  这位小姐姐Patricia是管生产和销售客服的,她讲的内容有库存金额、库存过低预警和超额运费等等。

  轮到Boss出场了,物流经理Renato在刚才汇报的内容中,选出三个最重要的话题来进行下一步的QRQC(能够理解为是PDCA,后面我还会详细的介绍)。他选出问题分别是:

  10:40 例会结束,物流经理把和刚才开的三个QRQC有关人员留下来继续开会,其余的人各回工作岗位。

  简单地介绍一下QRQC,首先它是一套质量管理的工具,包括了一系列的活动,是一套非常严谨的方法论。

  QRQC在1990年代,首创于日产汽车Nissan公司。在2002的时候,原日产高管Kazuo Kawashima把这套体系引入了法雷奥集团(Valeo Group),从此改变了法雷奥的企业文化。

  和法国人接触过的朋友们可能有这种感觉,“高卢雄鸡”一般是挺高傲自负的,可以让法国人接受一套来自东方的管理工具,这足以证明QRQC的强大威力。

  随着QRQC在法雷奥的成功推广,这套方法也被介绍进入了其他的法系汽车公司,比如雷诺、标致雪铁龙等公司都纷纷采用。

  这些法系公司在中国的供应商,在双方的合作过程中接触了解到QRQC体系,有些非公有制企业也依葫芦画瓢,开始在自己公司里推行QRQC系统。

  可以说,QRQC正在成为汽车行业质量管理的标准。由于篇幅关系,对于QRQC的介绍就先告一段落,让我们继续回到供应链每日会议的话题上。

  1.在例会上,每一个人都向整个团队讲自己负责的KPI。在团队里,并不是所有人都很清楚其他人具体负责的工作,这样做可以增进员工之间的相互了解。

  2.我们能更加容易地找到问题,并且对最终的原因主动地展开攻击,在完全解决了问题的根源以后,就可以杜绝每天被同样的问题追着跑的情况。

  3.我们取得了一些成就,改善了物流运费和库存水平。QRQC的成功运用,使得每个人都相信这套工具是有用的,大家就能继续坚持下去。

  好了,在看完了这段视频以后,相信我们大家对于供应链每日会议有了一些了解。我只想再强调一点,为什么每个人都要有负责的KPI?那是为了让滥竽充数者无可遁形。

  每日会议在实施上的一个难点就是控制会议的时间,避免会议成为一个吐槽大会,扯皮大会。

  如果会议不幸陷入了这种节奏,那么参加会议的人只会白白地消磨了时间,浪费了精力,耽误了工作。

  如果在会议上发现了问题该如何正确地处理?部门经理选择问题最严重的Top 3,通过QRQC的方法来处理解决。

  如视频中所展示的那样,整个例会的时间需要控制在10分钟以内。每个人都在会前把自己负责的KPI填到了绩效展示板上,没有人是在当场填写的,因为这么做是在浪费所有人的时间。

  如果某个员工在谈KPI的时候,一不留神陷入了“讲故事“的节奏,主持人必须立马停止这个员工的发言,不能被“带到沟里去“。

  如果部门经理请假或是出差去了怎么办?每日例会照样进行,部门经理需要事先指定一位代理人负责召开会议。

  每天坚持不懈地举行例会,时间长了员工就会养成一种习惯,做到领导在与不在一个样。

  顾名思义就是大家都站在开会。为啥不坐着开会呢,是因为会议室的座椅不够吗?原因并非是这样简单。

  首先,很多工厂里的会议都是在车间开的,在车间的某一个小区域里就没有这么多的椅子可以放,所以大家都习惯站着开会。

  最后,差不多在同一个时间点上,所有的部门都在开例会,就没有那么多的会议室可用,大家站着聚集在一起更加方便。

  久而久之,站立会议就变成了一种默认的工作方式,即使是在会议室里,有足够的座位,员工们还是会习惯站着开例会。

  由下向上的信息传递,通过每日会议,基层员工把异常的情况逐级向上汇报,最后由部门管理者在最高级别的例会上,向其他部门主管分享信息。

  由上向下的交流沟通,同样是在每日例会上,部门经理把关于公司的一些重要信息和基层员工做传递,比如公司获得什么客户的嘉奖,或是遭到了客户的投诉等等。

  这种信息沟通也可以用电子邮件的方式来实行,但这样一来就缺少了面对面交流的机会。当面沟通可以轻松又有效地建立团队合作的精神,培养员工的责任感和使命感。

  Gemba就是现场的意思。Gemba Walk指的是通过在现场的巡视,发现一些管理上的漏洞或潜在的隐患,这也是管理者每天要做的功课。

  每天的Gemba Walk路线基本上固定的。以我之前的经验来说,在每日例会结束以后,沿着原材料和成品仓库转一圈,然后再到室外存放包装材料的区域看一下。

  每天需要看哪些重要关键点?以仓库为例,一是消防安全通道,二是出入库的通道,这些是最重要的检查点。

  我们能制作一张仓库分层审核表,每天只须依据这一些要点去检查,既高效又能都覆盖到全部的要点。

  工厂的一线员工为工厂的发展贡献着最大的一股力量,但是这个人群又是最沉默的一批人。

  受到中国民间传统文化的影响,中国的产业工人普遍不善于和上级主动沟通,一般都是出了问题解决不了才会向上级汇报。

  在这种情况下,管理者就需要经常和一线员工交流,无需等到出了问题的时候再找员工了解情况。

  在平日里,和员工的交谈过程中,有心的管理者就能发现一些潜在的问题,员工在这样一个时间段也能比较轻松地和上级反映一些情况,兴许还能提出一些合理化建议。

  基层员工才是最了解工厂运营情况的人群,经常和他们聊天,能轻松的获得很多有价值的信息。

  面对每天纷繁复杂的管理工作,我们应该抓住最重要的三个问题。一旦下了决心要解决这样一些问题,我们要一追到底。追踪既定的改善行动,是否都已得到落实了。

  最后一点,就是要坚持坚持再坚持,成功并没什么捷径可走,最简单的方法就是持之以恒。

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