2023-12, 加强废弃陈旧物资管控 提升处置效率效益

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  1、加强废弃陈旧物资管控 提升处置效率效益摘要:加强废弃陈旧物资管理,认真落实国网公司的相关文件,完善废弃陈旧物资组织 管理机构,优化了业务流程,强化内部管控。物资管理部门从源头控制,参与公 司生产改扩建、大修项目工程结算,以三个强化为手段,形成过程闭环管控管 理模式。建立废弃陈旧物资管理系统,充分以发挥信息化对废弃陈旧物资管理的作用,通 过建立废弃陈旧物资管理系统,详细登记每次材料入库的废弃陈旧物资信息,提高废旧物 资各项数据准确性,为废弃陈旧物资再利用提供依据,进一步提升废弃陈旧物资处置效率 与效益。关键词:废旧物资;管控;处置;效率效益一、工作描述丹东公司在废旧物资管理上,严格执行国家电网公司废旧物资处置管理办 法,保证废旧物

  2、资管理规范操作。2014年共处置废旧物资8个批次,合计金额239万元。所有废旧物资全部通过省 公司电子商务平台集中处置。公司相关部门严格执行国网公司下发通用制度,完 善了废旧物资管理制度,优化了业务流程,物资管理部门参与公司生产改扩建、 大修项目工程结算。建立废旧物资管理系统以发挥信息化对废旧物资管理的作用, 通过建立废旧物资管理系统,详细登记每次材料入库的废旧物资信息,提高废旧 物资各项数据准确性,为废旧物资再利用提供相关依据。二、主要做法丹东公司在废弃陈旧物资管理与实际操作中,以健全管理制度为保障,以国网公 司电子商务平台为依托,实现了全过程闭环管控,确保废弃陈旧物资回收够量、废旧 物资处置够快、废旧

  3、物资交接够准。主要经验及做法如下:内部控制管理从组织机构、管理制度入手,对废弃陈旧物资管理流程、职责分工、关键控制环 节进行完善。从被审计单位固定资产废旧和技术改造(大修)项目实施入手,注 重废弃陈旧物资来源、数量等基础资料。从废弃陈旧物资的实物管理和价值管理入手,加 强废弃陈旧物资回收、保管、变卖处置等环节的内部管理和控制。由项目单位、运维 检修部(农电工作部)、物资部门参与确定废旧物资拆除计划,只有项目单位办 理相应废旧资产手续和废旧明细,物资管理部门才可以接收入库,并参与工程决 算会签。这一系列规范动作来源于健全的管理制度保障,我们不断修改完善废旧 手续、拆旧计划也做了相应的改动以更符合现实工作需求,并

  4、通过财务资产部和 运维检修部下达各项目单位。废旧回收管理(1)利用信息化手段,建立健全废旧物资管理系统。通过建立废旧物资管理 系统,详细登记每次材料入库的物资信息,如申请单位、送料人及联系方式、名 称、型号、规格、数量、入库时间、存放地点等,便于核对废旧物资处置计划与 废旧物资台帐,核查废旧物资的回收率,分析废旧物资实际回收情况。(2)执行固定资产废旧手续。对于废旧的固定资产由有关部门填写废旧清单, 包括废旧的固定资产原值、净值、残值等情况。废弃陈旧物资处置管理(1)废弃陈旧物资通过国网公司电子商务平台集中处置。在与回收商进行物资交 接中,丹东公司监察审计部共同参与,监督废弃陈旧物资的处置,实施效能监察和

  5、协 同监督。达到变卖材料与交接记录、出库单一致,处理的废弃陈旧物资与竞卖资料中 的废弃陈旧物资一致,专人负责对成交价格与废弃陈旧物资处理的收入凭证相核对,确保 成交价格得到有效执行。(2)处置资料归档管理。为保证废弃陈旧物资管理的规范性和可追溯性,针对管 理过程中发生的各种审批表、招标资料、台帐、处置记录等废弃陈旧物资工作处置完 毕后,相关资料按规定归档管理,便于查阅和管理。三、特色亮点采取强化组织领导、强化计划管理、强化指标考核的“三强化措施,不断规 范废弃陈旧物资废旧、审批、回收、处置等流程,达到废弃陈旧物资闭环管控,实现废旧 物资处置收益最大化。主要亮点:一是强化组织领导。公司领导作为废弃陈旧物资管理第一责任人,统筹协

  6、调各职 能管理部门,明确责任,周密部署,主要领导亲自过问、统筹安排,分管领导具 体负责、深入推进,确保将废弃陈旧物资管理各项措施落实到位。二是强化计划管理。废弃陈旧物资拆除计划不但是整个废弃陈旧物资管理流程的起点, 也是贯穿废弃陈旧物资管理整个流程的主线,实物使用部门作为废弃陈旧物资拆除计划第 一责任人,根据公司年度计划,编制工程拆除材料计划表,经实物管理部门、 财务部门、纪委监察审核、公司领导批准后,按要求进行拆除废旧。四、具体案例废弃陈旧物资处置一体化从制度、台账、记录及现场情况都可查询,通过ERP 系统推进库存物资的信息化、标准化管理。强化对现有库存物资废旧、拍卖、再 利用情况的督查,加快废弃陈旧物资周转率,提升仓

  7、储管理效益;梳理废弃陈旧物资处置 管理制度和废弃陈旧物资交接、处置、资金回笼等过程工作标准和作业流程;明确在 拆除回收、存储管理和废旧处置阶段的任务和要求,确保现存物资实物与统计账 目相符,处置收入及时足额入账。此外,还加强对退役设备再利用的监督,对退 役设备入库、出库、调剂、入账等进行重点管控,实现退役设备利用到位,充分 发挥作用供电企业废弃陈旧物资的流程管理是一项系统性的工程,其流程的完善与否、 效率高低直接决定着其废旧物资的管理水平。当前供电企业的废旧物资管理流程 中普遍存在信息记录流转不规范、关键流程企业缺失、处置方式不优等问题需要 重点关注与改善。废旧物资回收各环节流转信息的缺失是导致其回收率过

  8、低的主 要原因之一,由于各环节间流转信息不齐全,往往容易引起信息与实物不符、责 任考核缺乏依据等问题。为保证废旧物资回收各环节的流转信息保持一致性、连贯性、完整性,需要 设置统一完善的废旧物资拆除清单,并明确表单信息流转流程、各方职责分工和 时间节点。在废旧物资管理整个流程的各环节中,要求各有关部门按规定完整填 写,以保持清单内容的一致,确保信息与实物保持一致,并为废弃陈旧物资管理责任 考核提供信息记录依据。在废弃陈旧物资处理的初始阶段,增加预废旧环节,由设备运行部门提,供项目拆除 设备的详细清单,作为设计图纸的拆除 材料附件及现场验收的依据,在现场 拆除环节结束之后,添加现场确认环节,对所拆除的物资

  9、进行计量和确认,以加 强对拆除现场的管控,防范丢失风险和人员风险,在现场确认环节之后,对于符 合现场处置的废弃陈旧物资条件的,采用现场招标的方式进行处置,减少驳运、仓储 成本。五、实践效果废弃陈旧物资管理一直是物资管理工作的重点、难点,丹东公司多年来一直对废 旧物资管理工作十分重视,随着废弃陈旧物资管理不断完善,盘活了公司资产,提高 了整体经济效益,实现了废弃陈旧物资的集约化管理。2013年至2014年,组织废旧 物资现场集中处置竞买会,标准规范的工序逐一展开,来自省内及省外等35家 回收商激烈竞价,分门别类被打成22个批次的废弃陈旧物资分别以高出底价30-55% 的高位价格成交。其中2013年第22批以10万元起价,最终以42.1万元成交, 实现了较高的经济效益。下步要通过对废弃陈旧物资处置的计划编制、回收、变卖、 安全管理和监督的闭环管控,完善内控机制和监督机制,使废弃陈旧物资管理统一流 程、统一标准、统一管理,阳光操作,降低运作成本,从根本上规避废弃陈旧物资处 置上的管理风险。

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